承(chéng)包範圍:武(wǔ)進區、新北區、鍾樓區、天寧區、金壇區、溧陽市企事業單位食堂承包(bāo)
常(cháng)州很多企(qǐ)事業單位,為了方便員工就餐,當然側麵(miàn)也體現了公司文化和福利,專門開設了職工食堂。有了食堂就(jiù)有支出:食堂(táng)日常采購,後勤工資,員工付錢吃飯,這些實實在在的花銷,如何入賬?食堂收到的餐費屬於收入要繳納增值稅嗎?沒有發票怎麽辦.....?
常州企業(yè)自辦的(de)食堂,僅提供給自己的員工用餐,按照成本價(jià)收取費用,食堂(táng)向員工收取的餐費收(shōu)入是否需要繳納增值稅?
繳(jiǎo)不繳增(zēng)值稅,要看取得的收入是不是屬於增值稅征稅的範圍,不管什麽稅,都有設置一個征稅範(fàn)圍!
根據財稅【2016】36號(hào)文第十條規定,單位或者個體戶為聘用的員工提供服務屬於非經營活動,取得的(de)收(shōu)入(rù)與不屬於增值稅征稅範圍(wéi),不征增值稅。
所以,如果(guǒ)企(qǐ)業食堂屬於不是以盈利為目的的非經營性活動,即使取得收入也不征(zhēng)增值稅。那(nà)有的(de)小夥伴問了,要是花季网站传媒公司的食堂是盈利性質的呢?按規定交稅唄!
(1)企業賬務處理
企業支付給食堂經費時
借:其他應收款——食堂
貸:銀行存款等
月(yuè)末,食堂(táng)依據輔助賬核算的屬於企業的支出,開具食堂結(jié)算收據給財務部,財務部(bù)依(yī)據結算單據進行賬務處理:
借:管(guǎn)理費(fèi)用——職工福利費
貸:其他應收款——食堂
企業購入食堂用(yòng)固定資產
借:固定資產
貸:銀行存款等
計提折舊時:
借:管理費用——職工福利費
貸:累計折舊
企業給食堂內部人員,比如食堂廚師、采購員等發放的工資,計提時:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬
注意:企業購入的食堂用(yòng)固定資產,屬於公司福利設備,不得抵扣進項稅額。
以上均是企業的(de)對食堂撥款、采購和折舊固定資產、發放(fàng)食堂人員工資做的長賬務處理,下麵講一下食堂輔助賬的賬務處理。
(2)食堂輔助賬(zhàng)的賬務處理
食堂設(shè)置輔助(zhù)賬務核算,用來反映食堂的日常收支。
食堂輔助賬要明細(xì)記錄、食堂(táng)收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業財務和稅務機關的檢查(chá)。企業列支入賬的福利費在企業所得稅匯(huì)算清繳時,按照工資總額的14%限額扣除(chú),多出來的部分需要納稅調增。
收到企業(yè)撥款時:
借:貨幣資金
貸(dài):其(qí)他應付款—公司
食堂采購材料時:
借:原材料
貸:貨幣資金
月末盤(pán)點,算出消耗,結算(suàn)食堂成(chéng)本:
借:食堂支出成本
貸:原材料
收取員工自付的餐費:
借:貨幣資金
貸:食堂支出成本
注意:企(qǐ)業內(nèi)部食堂收取(qǔ)的員工餐費是不做收入核(hé)算的,直接衝減食堂成本,因為企業內部非獨立核算單位互相提供的勞務(wù),不夠成增值(zhí)稅納稅義務,所以向員工收取的餐費也(yě)無需納稅。
月末食堂根據核算的當月食堂支出成本,開具內部結(jié)算收據,上報給企業的財務做賬(zhàng),
借:其他應付款——公司
貸:食堂支出成本
賬務處理倒是了解了,發票咋辦?
要想稅前扣除,無非(fēi)要取得正(zhèng)規的發票或者符合要求的憑據!否則稅務後期如(rú)果進行稅務檢查,不合規的單據不得在稅前扣除,仍然需要做(zuò)納稅調增,還麵臨處罰。
所以(yǐ),食堂采購雖然是個靈活又零碎的活(huó),但也一定要取得正規的發票票據,不要為了省了幾百塊的菜錢,舍大取小,弄了一堆白條收據入賬,賬務處理不規範不說,如果被稅務盯上,一堆麻煩事。
那如何解決食堂發票問題?
(1)食堂(táng)外包出去(qù)
企業(yè)將食堂整體外包(bāo)給餐飲(yǐn)承包商(shāng),承(chéng)包商為企業員工準備餐食並負責采購(gòu)所有的食堂材料等,企(qǐ)業按期支付食堂承(chéng)包商費用,承包商全額開具發票給企(qǐ)業入賬。
(2)選(xuǎn)擇農產品生產(chǎn)企業購買食堂物品
企業可以通過考察篩選符(fú)合條件的供應商,比如農村專業合作社、農場等,建立長期合作關係,取得發票直接入(rù)賬,同時由於這些合作社或者農場屬於自(zì)產農產品免征增值稅,所以一般開票都是沒有什麽問題的,也比較(jiào)樂(lè)意。
(3)選擇(zé)農產品貿(mào)易公司
農產品貿易公司也可以免征增值稅(shuì),所以也可以選擇貿易公司取得采購發票。
(4)農業個體戶
農民以個體(tǐ)戶的身份生產農產品(pǐn),比(bǐ)如蔬菜(cài)水果(guǒ),養殖類的(de),也是(shì)免征增值稅的,也免征個(gè)稅。可以取得(dé)發票(piào)。
(5)發放夥食(shí)補貼,無票照樣稅前扣除
如果企業不想外包出去,也覺得找合適的(de)供應商或者農民個體戶等比較麻煩,可以采用發(fā)放夥食補貼的方式(shì),每月(yuè)計提(tí)員工(gōng)夥食(shí)補貼(tiē),再將這筆計提(tí)的工資撥給食堂(táng)用於購買食材(cái)等日常支出。
由於這個(gè)是走的職工薪酬,所以不需要提供發票,如果工資低於起征點(diǎn)也不用考慮繳納(nà)個稅,不過,如果超了起征點就需要控製一下稅率。沒有一種方法(fǎ)能夠完美的解決所有的問題 ,還是需(xū)要常州企業結合自己的實際情(qíng)況,去衡(héng)量哪(nǎ)種更劃算。